Plataformas para gestionar los archivos de forma online

5 plataformas para gestionar los archivos de forma online

Sonia Perez Marketing Digital Deja un comentario

Puede que por razón de tu trabajo necesites intercambiar un gran volumen de ficheros que son problemáticos de enviar por correo electrónico. O que tengas tal cantidad de archivos que te has quedado sin espacio en tu ordenador o memorias externas. O, simplemente, que quieras contar con una copia de seguridad que no se pueda alterar ni dañar físicamente para preservar tus datos. Sea cual sea tu situación personal o laboral, lo cierto es que en pleno siglo XXI necesitas una plataforma que te permita gestionar los archivos de forma online para que puedas acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar. A continuación, te explicamos las cinco mejores y sus características.

5 administradores de archivos en la nube para gestionar los archivos de forma online

DropBox

DropBox es uno de los sistemas para gestionar los archivos de forma online más conocidos y el que utilizan la mayoría de usuarios. Ofrece 2Gb de almacenamiento gratuitos que van aumentando (hasta un máximo de 30Gb) a medida que invites a personas a utilizar la plataforma, aunque también puedes contratar un plan de 1Tb (1000Gb) por 9.99€.

Su interfaz es muy intuitiva y permite compartir archivos, establecer diferentes permisos o editarlos online muy fácilmente. También ofrece la posibilidad de que varias personas trabajen simultáneamente en el mismo documento, y los archivos se pueden compartir incluso con gente que no sea usuaria de la plataforma.

Google Drive

Google Drive es la herramienta para gestionar los archivos de forma online que utilizan la mayoría de los usuarios de Gmail. Es tan sencillo como iniciar sesión con tu cuenta y desde ahí te permite crear documentos online en word, planillas de calculo, formularios, presentaciones dinámicas, pdf etc. Puedes autorizar a otras personas a editar y trabajar de forma simultánea el mismo documento, y te ofrece la opción de convertirlos a Word, Excel o Power Point, etc. para poder descargarlos en tu ordenador o en un usb, así como la posibilidad de imprimirlos en remoto desde Google Cloud Print.

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Google Drive te ofrece 15 Gb de almacenamiento gratuito y puedes utilizarlo desde la web o desde la app. Si descargas la aplicación en tu ordenador, Tablet o smartphone, se te sincronizarán las carpetas y archivos automáticamente y podrás gestionarlas desde aquí.

Plataformas para gestionar los archivos de forma online

Weflio Drive

Weflio Drive es un administrador de archivos en la nube en el que puedes guardar imágenes, documentos, música, videos o cualquier otro formato de archivo que necesites. Su principal ventaja es a nivel económico, ya que se empieza con un plan de almacenamiento totalmente gratuito y luego se paga solo por cada Giga que se utiliza. Te permite mantener tu información y la de tu empresa ordenada y accesible en todo momento y desde cualquier dispositivo.

Su sistema, especialmente diseñado para mejorar la experiencia del usuario, es muy intuitivo y fácil de usar: puedes crear carpetas o marcar tus archivos favoritos, y cuenta un escritorio de trabajo en la nube que te permite organizar toda tu información en un solo lugar e intereactuar con ella como si se tratase de un instrumento offline. Con Weflio puedes almacenar tus archivos organizándolos por carpetas, compartirlos directamente con tus contactos desde tu agenda virtual, enviarlos a tus proyectos, adjuntarlos a tus tareas y mucho más. Está disponible en versión web y también como aplicación para dispositivos portátiles.

OneDrive

OneDrive s el sistema para gestionar los archivos de forma online que ofrece Microsoft. Viene preinstalado en Windows 10 por defecto, aunque también puede utilizarse en ios, Android y Mac. Comenzó ofreciendo 15 Gb gratis, aunque ahora ya solo son 5Gb, y se pueden ampliar hasta 50 Gb por 2€ al mes.

Puedes acceder a él desde tu cuenta de Hotmail (ahora Outlook) y te permite crear directamente archivos en Word, Excel o PowerPoint. Además, permite sincronizar las imágenes y vídeos que creamos con nuestros smartphones, lo que lo convierte en una opción muy versátil. ¿El problema? Tiene una limitación de tamaño del archivo en 15Mb como máximo.

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Dataprius

Dataprius es la plataforma líder para empresas a la hora de gestionar los archivos de forma online. Se basa en un sistema dotado de permisos de acceso que centraliza los archivos y controla su uso, en la nube. Destaca por su sencillez de uso y su velocidad: siempre y cuando se cuente con una buena conexión a internet, los archivos se cargan tan rápido como si estuviesen en el ordenador. Se abren y editan igual que un documento en office, y permite realizar todas las operaciones comunes de manejo de archivos y carpetas ofreciendo una visión de las carpetas y de los archivos similar a la de cualquier sistema operativo.

Entre sus ventajas para las empresas, destaca que Dataprius firma los contratos de la Ley de Protección de Datos, y que el mismo sistema realiza copias de seguridad todas las semanas, aportando mecanismos y requerimientos propios para el trabajo diario de la empresa a buen precio. Ofrece una versión de 60 Gb de almacenamiento por 130€ al año, y se puede descargar una versión de prueba.

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